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Estructura Organizacional

Descripción de la Notaría

 

MISIÓN

Nuestra Misión es prestar un servicio notarial de forma transparente, neutral, oportuna y eficaz, orientado hacia la satisfacción de las necesidades de la comunidad en general.

 

VISIÓN

La Notaria Única del Círculo de Timaná (Huila), busca alcanzar la satisfacción completa de los clientes a través del ofrecimiento de todos los servicios notariales y el ejercicio de la fe pública, con la gran confianza de una asesoría netamente capacitada, honesta y eficiente.

 

FUNCION:

Dar fe pública, La fe pública concede plena legitimidad, validez y efectos jurídicos a las declaraciones manifestadas ante el notario y a lo que éste declare en los documentos relacionados con los hechos advertidos en la ejecución de su función, en los casos y con el cumplimiento que la Ley determina.

 

DEBERES:

•          Garantizar confianza y trasparencia en los servicios prestados.

•          Ofrecer rapidez y agilidad en la atención suministrada a los clientes.

•          Seguir las condiciones preestablecidas por la ley, para satisfacer al cliente.

 

PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS TOMA DE DESICIONES

    

  INFORMES A LOS ORGANISMOS DE VIGILANCIA Y CONTROL

 

 Los informes que presentan los Señores Notarios a la Superintendencia de Notariado y Registro son:

 
Informe Estadistico Notarial, cuya información financiera y contable es reservada. Artículo 61 del Código de Comercio. El informe estadistico que remiten mensualmente las Notarías a la SNR a través de los correos habilitados para ello, según la Instrucción Administrativa 4 de 2019.
 
Informe semestral de ingresos y gastos 
 
Informe mensual de actos jurudicos notariales,
interdicciones judiciales y union marital entre parejas del mismo sexo
 
informe de vivienda de interes social,
informe insolvencia economica, 
 
informe de recaudos al fondo especial de notarios
informe de sucesiones semestral a la UGPP
 
Informe de apertura de sucesion a la Dian
 
Los informes que rinden los Señores Notarios a la UIAF son:
 
Reporte de Operación Notarial (RON).
Reporte de Operaciones intentadas y operaciones sospechosas ROS.
Reporte de ausencia de operaciones sospechosos
Reporte de transacciones en efectivo.
Reporte de ausencia de transacciones en efectivo.
Reporte de adjudicaciones en remate.
 
 
Los informes que allegan los Señores Notarios a la DIAN son:
 
Información exogena.
 
Los informes que allegan a los señores de la Registraduria civil de nacimiento
 Informe recaudo de registro
 Informe estadistico de registro de nacimiento, matrimonio y defuncion, libro de varios.
 
los informes que se allegan al Instituto Colombiano de Bienestar Familia
 
Informe de actas complementarias
 
Informe mensual a la comisaria de familia municipal
informe mensual a la secretaria de salud municipal - estadistica de registro de nacimiento y defuncion
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